Leistungsbeschreibung

Version 1.0, Stand 17.02.2026

1. Executive Summary - Leistungsdefinition

City-Match ist eine webbasierte Softwareplattform der LLASM Technology GmbH (Leerstandslotsen) zur digitalen Unterstützung von Ansiedlungs-, Vermarktungs- und Leerstandsmanagementprozessen.


Die Plattform ermöglicht Kommunen, Unternehmen und Immobilieneigentümern, Flächen strukturiert zu erfassen, digital sichtbar zu machen und mittels automatisierter Matching-Mechanismen potenzielle Nachnutzungskonzepte zu identifizieren, zu kuratieren und anzusiedeln. Standortsuchende Unternehmen können hierfür kostenfrei Suchprofile anlegen, die – sofern aktiv – in Matching-Prozesse einbezogen werden können und so eine Auffindbarkeit durch passende Flächenangebote ermöglichen.


Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung der Plattform als Software-as-a-Service (SaaS) einschließlich der im jeweiligen Produktpaket enthaltenen Funktionen während der Vertragslaufzeit.

City-Match unterstützt Recherche- und Entscheidungsprozesse datenbasiert, ersetzt jedoch keine Beratungs-, Vermittlungs- oder behördlichen Entscheidungsleistungen.


Der Betrieb erfolgt auf Serverinfrastruktur ausschließlich in Deutschland unter Einhaltung der DSGVO.

Die LLASM Technology GmbH ist als innovativer Anbieter im Rahmen des Kompetenzzentrums innovative Beschaffung (KoInno) Gold-zertifiziert und wurde mehrfach ausgezeichnet.


2. Begriffsdefinitionen

Plattform / City-Match:

Webbasierte Softwareplattform zur Verwaltung und digitalen Darstellung von vakanten Handels- und Gastroflächen sowie von Suchprofilen zur Durchführung automatisierter Matching-Prozesse.


Auftraggeber:

Vertragspartner gemäß Auftragsformular.


Nutzer:

Vom Auftraggeber autorisierte Personen mit Plattformzugang.


Fläche:

Ein innerhalb der Plattform angelegtes Objekt- oder Flächenprofil.


Aktive Fläche:

Eine durch den Nutzer für das Matching freigeschaltete Fläche.


Suchprofil:

Strukturierte Standortanforderung eines Ansiedlungsinteressenten.


Matching:

Automatisierter und datengeschützter Abgleich von Flächen mit Suchprofilen anhand systemseitiger Parameter sowie internem Matching-Algorithmus.


Marktplatz:

Digitaler Präsentationsbereich der Plattform zur Darstellung von Flächenangeboten gegenüber anderen Plattformnutzern.


Onboarding:

Einmalige Einführung in die Plattformnutzung.


Zusatzmodule:

Optional buchbare Erweiterungen des Funktionsumfangs.


Unbegrenzte Nutzung:

Nutzung ohne feste Mengenbegrenzung im Rahmen üblicher vertragsgemäßer Verwendung.

3. Leistungsgegenstand und Einordnung der Plattform

Die LLASM Technology GmbH betreibt mit City-Match eine digitale Plattform zur Unterstützung von:

  • Leerstandsmanagement
  • Ansiedlungsmanagement
  • Flächenaktivierung
  • Standortentwicklung, Stadtentwicklung, Städtebauplanung und Stadtmarketing



Die Lösung richtet sich insbesondere an:

  • Kommunen
  • Wirtschaftsförderungen
  • Immobilieneigentümer
  • Projektentwickler, Makler, Centerbetreiber, Assetmanager
  • Standortsuchende Unternehmen.


Die Plattform ergänzt bestehende Arbeitsprozesse durch strukturierte digitale Werkzeuge. Der Betrieb erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb Deutschlands unter DSGVO-konformer Datenverarbeitung.


4. Gegenstand der Leistung

Die LLASM Technology GmbH stellt die Plattform City-Match als SaaS-Anwendung bereit.


Der Auftraggeber erhält:

  • ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht,
  • Zugriff auf gebuchte Funktionen,
  • browserbasierten Zugang ohne lokale Installation.


Ein bestimmter wirtschaftlicher Erfolg wird nicht geschuldet. Der Auftraggeber bzw. der Nutzer bedient die Plattform in Eigenverantwortung. Die Leistungen werden als standardisierte Softwareleistung erbracht. Eine individuelle Anpassung der Plattform an spezifische Anforderungen des Auftraggebers ist nicht geschuldet, sofern diese nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.

5. Umfang der Basisfunktionen

Unabhängig vom gewählten Produktmodell stehen registrierten Nutzern grundlegende Funktionen der Plattform City-Match kostenfrei zur Verfügung. Diese Basisfunktionen ermöglichen die strukturierte Nutzung der Plattform sowie eine erste digitale Abbildung von Flächen und Standortanforderungen.


Nutzer können innerhalb der Plattform Flächen anlegen, bearbeiten und verwalten sowie zugehörige Objektinformationen eigenständig pflegen.


Darüber hinaus können Nutzer Suchprofile erfassen und verwalten, um Standortanforderungen strukturiert abzubilden. Diese Basisfunktion ist insbesondere für Flächensuchende ausreichend, da aktive Suchprofile im Rahmen der Matching-Funktion mit passenden Flächen abgeglichen werden können und somit von Flächenanbietern gefunden werden können, ohne dass hierfür ein kostenpflichtiges Produktmodell erforderlich ist.


Die Plattform stellt zudem die sogenannte „Hall of Inspiration“ bereit, die Flächenanbietern zur Inspiration und eigenständigen Markterkundung möglicher Nutzungsoptionen dient.


Eingestellte Flächen können unabhängig vom gewählten Produktmodell im Marktplatz digital dargestellt werden. Der Marktplatz dient ausschließlich der Präsentation von Flächenangeboten gegenüber anderen Plattformnutzern und stellt keine Matching-Teilnahme dar.


Zusätzlich steht der Potentialcheck als eingeschränkte Matching-Funktionalität zur Verfügung. Dieser ermöglicht eine erste automatisierte Analyse möglicher Übereinstimmungen zwischen Flächen und vorhandenen Suchprofilen in aggregierter Form, ohne Detailinformationen zu einzelnen Marktteilnehmern bereitzustellen.



Der Umfang der Basisfunktionen kann je nach Produktmodell durch zusätzliche Funktionen erweitert werden.

6. Veröffentlichung und Sichtbarkeit von Flächen (Marktplatz)

Der Marktplatz dient ausschließlich der digitalen Präsentation von Flächen. Die Veröffentlichungsdauer unterscheidet sich je nach gewählten Produktmodell:


City-Match Free

  • Veröffentlichung endet automatisch nach 30 Tagen
  • Manuelle Verlängerung erforderlich


City-Match Mini / Medi / Maxi

  • Automatische Verlängerung der veröffentlichten Flächen
  • Keine manuelle Reaktivierung erforderlich

7. Matching-Mechanismen der Plattform

7a.    Potentialcheck

Der Potentialcheck ermöglicht eine erste automatisierte Analyse möglicher Übereinstimmungen zwischen eingestellten Flächen und vorhandenen Suchprofilen innerhalb der Plattform.


Die Ergebnisliste zeigt mögliche Treffer in aggregierter Form, jedoch ohne Detailinformationen zu Suchprofilen oder konkreten Marktteilnehmern.


Der Potentialcheck dient ausschließlich der indikativen Einschätzung von Vermarktungspotentialen und stellt kein vollständiges Matching im Sinne der kostenpflichtigen Produktmodelle dar.

Ein Anspruch auf Kontaktinformationen, Detaildaten oder weiterführende Matching-Ergebnisse besteht im Rahmen des Potentialchecks nicht.




7b.   Matching-Funktion

Die Matching-Funktion ermöglicht den automatisierten Abgleich von eingestellten Flächen mit innerhalb der Plattform vorhandenen Suchprofilen auf Grundlage strukturierter Objektparameter und hinterlegter Standortanforderungen.

 

Die Auswertung erfolgt systemseitig anhand algorithmischer Kriterien und dient der Identifikation potenzieller Übereinstimmungen zwischen Flächenangebot und Nachfrageprofilen.

 

Die dargestellten Matching-Ergebnisse stellen ausschließlich automatisiert erzeugte Vorschläge dar und beinhalten keine Bewertung oder Empfehlung durch die LLASM Technology GmbH.

 

Die Reihenfolge der dargestellten Ergebnisse kann auf einem algorithmischen Ranking sowie einem systemseitigen Scoring beruhen, das automatisiert anhand hinterlegter Parameter erfolgt. Hieraus ergibt sich jedoch keine qualitative Bewertung, Priorisierung oder Empfehlung einzelner Flächen oder Suchprofile durch die LLASM Technology GmbH.

 

Ein Anspruch auf bestimmte Matching-Ergebnisse, Kontaktaufnahmen zwischen Nutzern oder das Zustandekommen von Vertragsabschlüssen besteht nicht

8. Produktmodelle

Die Nutzung der Plattform City-Match erfolgt abhängig vom jeweils gewählten Produktmodell. Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach dem gebuchten Paket sowie dieser Leistungsbeschreibung.



8a.    City-Match Free (kein Vertragsprodukt)

Die Free-Version ermöglicht registrierten Nutzern einen kostenfreien Zugang zur Plattform mit eingeschränktem Funktionsumfang. Nutzer können die Basisfunktionen der Plattform verwenden, insbesondere Suchprofile erstellen sowie Flächen einstellen, verwalten und im Marktplatz digital präsentieren. Desweiteren kann der Potentialcheck zur ersten Einschätzung möglicher Nachfrage genutzt werden.


Die Veröffentlichung von Flächen im Marktplatz ist zeitlich begrenzt. Anzeigen werden nach 30 Tagen automatisch deaktiviert und können durch den Nutzer manuell erneut verlängert werden.


Ein aktives Matching im Sinne der kostenpflichtigen Produktmodelle ist nicht Bestandteil der Free-Version. Die Free-Version dient der unverbindlichen Nutzung der Plattform sowie der Vorbereitung einer erweiterten Nutzung innerhalb eines kostenpflichtigen Produktmodells. Die Free-Version begründet kein entgeltliches Vertragsverhältnis über kostenpflichtige Produktleistungen.



8b.   City-Match Mini

Das Produktmodell City-Match Mini erweitert die Basisfunktionen der Plattform um die Möglichkeit, bis zu zwei aktive Flächen gleichzeitig in den Matching-Prozess einzubringen. Nutzer erhalten Zugriff auf die automatisierte Matching-Funktion sowie auf die uneingeschränkte Darstellung von Flächen im Marktplatz.

 

Im Gegensatz zur Free-Version erfolgt die Veröffentlichung von Flächen im Marktplatz automatisiert fortlaufend, sodass keine manuelle Verlängerung erforderlich ist.

 

Das Produkt beinhaltet zudem ein einmaliges Onboarding (max. 5 Teilnehmer:innen) in Form einer ca. 30-minütigen digitalen Einführung in die Nutzung der Plattformfunktionen. Optional kann das Zusatzmodul Einstieg+ hinzugebucht werden. Weitere Serviceleistungen können nach individueller Abstimmung erfolgen.



8c.    City-Match Medi

Das Produktmodell City-Match Medi richtet sich an Nutzer mit erweitertem Flächenbestand oder erhöhtem Matchingbedarf. Es ermöglicht die gleichzeitige Teilnahme von bis zu zehn aktiven Flächen am Matching-Prozess.

 

Neben den Basisfunktionen umfasst das Modell die automatisierte Verlängerung veröffentlichter Flächenanzeigen im Marktplatz sowie ein digitales Onboarding (max. 5 Teilnehmer:innen; 30 Minuten) zur Einführung in die Plattformnutzung.

 

Zusätzlich beinhaltet City-Match Medi einen Datenimport, durch den bestehende Flächen- oder Suchprofildaten strukturiert in die Plattform übertragen werden können. Optional kann das Zusatzmodul Einstieg+ ergänzt werden. Ergänzende Serviceleistungen können nach gesonderter Vereinbarung bereitgestellt werden.



8d.   City-Match Maxi

City-Match Maxi stellt das umfassendste Produktmodell dar und ermöglicht eine unbegrenzte Nutzung der Matching-Funktion im Sinne der Begriffsdefinition gemäß Abschnitt 1.

 

Neben sämtlichen Basisfunktionen beinhaltet das Modell die automatische Verlängerung veröffentlichter Flächenanzeigen im Marktplatz, ein digitales Onboarding (max. 5 Teilnehmer:innen; 30 Minuten) sowie einen Datenimport bestehender Objekt- und Suchprofildaten.

 

Darüber hinaus umfasst City-Match Maxi erweiterte funktionale Unterstützungsleistungen auf Anfrage (siehe 9d), insbesondere Reporting-Funktionen, Datenexportmöglichkeiten, die Erstellung von Basisexposés sowie Unterstützung bei der Einstellung von Objekten innerhalb der Plattform.

 

Das Zusatzmodul Einstieg+ ist im Produktmodell enthalten.

9. Optionale Zusatzmodule

Die nachfolgenden Zusatzmodule können – sofern im Auftragsformular vorgesehen – ergänzend zu den jeweiligen Produktmodellen genutzt werden. Der konkrete Leistungsumfang richtet sich nach der jeweiligen Buchung sowie dieser Leistungsbeschreibung.



9a.    Einstieg+

Das Zusatzmodul Einstieg+ stellt eine praxisorientierte Online-Schulung zur strukturierten Einführung in die operative Nutzung der Plattform dar. Ziel ist die Befähigung des Auftraggebers, die Funktionen von City-Match anhand eines konkreten Anwendungsfalls eigenständig anzuwenden.



Im Rahmen des Moduls erfolgt eine begleitete Einrichtung eines realen Objekts innerhalb der Plattform. Dabei werden insbesondere die Objekterfassung, die Aktivierung für das Matching sowie die Interpretation der resultierenden Matching-Ergebnisse gemeinsam durchlaufen. Zusätzlich kann eine Optimierung der initialen Plattformkonfiguration erfolgen.


Einstieg+ dient der Unterstützung beim Start der Plattformnutzung und stellt keine individuelle Beratungs- oder Projektleistung dar.



9b.   LeAn®-Match

Das Zusatzmodul LeAn®-Match ermöglicht die Nutzung der Plattform City-Match innerhalb einer eigenständigen Benutzeroberfläche im LeAn®-Layout. Hierdurch kann die Plattform im kommunalen Kontext unter dem Erscheinungsbild von LeAn® betrieben werden.


Der funktionale Leistungsumfang der Plattform bleibt dabei unverändert; das Modul betrifft ausschließlich die visuelle Darstellung sowie die Nutzeroberfläche innerhalb der Plattformumgebung. LeAn®-Match ist Voraussetzung für die Nutzung einer LeAn® API.



9c.    LeAn® API

Das Zusatzmodul LeAn® API ermöglicht für bestehende LeAn®-Kunden die technische Anbindung zwischen LeAn® und LeAn-Match über eine Programmierschnittstelle (API).

 

Hierdurch können Objektdaten aus der Plattform LeAn® automatisiert in LeAn-Match übertragen und für die weitere Nutzung innerhalb der Plattform, insbesondere im Matching-Prozess, bereitgestellt werden.

 

Voraussetzung für die Nutzung ist ein aktiver, kostenpflichtiger Zugang zur Plattform LeAn®. Die Verantwortung für die Datenqualität der übertragenen Inhalte verbleibt beim jeweiligen Nutzer.


 

9d.   Serviceleistungen auf Anfrage

Über die standardisierten Produktleistungen hinaus können ergänzende Unterstützungsleistungen nach individueller Abstimmung bereitgestellt werden. Hierzu zählen insbesondere Auswertungen und Reportings, Datenexporte, die Erstellung von Basisexposés sowie Unterstützung bei der Einstellung von Objekten. Der Umfang solcher Leistungen wird jeweils gesondert vereinbart und ist nicht Bestandteil der standardisierten Plattformleistungen.

10. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers

Der Auftraggeber ist verantwortlich für:

  • Richtigkeit eingestellter Inhalte
  • rechtmäßige Datennutzung
  • Verwaltung eigener Nutzerzugänge.


Eine inhaltliche Prüfung durch die LLASM Technology GmbH erfolgt grundsätzlich nicht.

11. Betrieb und technische Verfügbarkeit

Die Plattform wird im Rahmen der technischen Möglichkeiten bereitgestellt.


Nicht geschuldet sind:

  • feste Reaktionszeiten,
  • individuelle Anpassungen außerhalb des Produktumfangs.


Wartungsarbeiten sowie Updates können zu temporären Einschränkungen führen. Diese Arbeiten erfolgen in der Regel außerhalb der gewöhnlichen Nutzungszeiten.

12. Klarstellung zum Leistungsumfang (Leistungsabgrenzung)

City-Match stellt eine technische Infrastruktur dar. Nicht geschuldet sind insbesondere:

  • Vermittlungsleistungen
  • Rechts- oder Steuerberatung
  • individuelle Standortberatung
  • Erfolgsgarantien


Vertragsabschlüsse erfolgen ausschließlich zwischen Nutzern.

13. Einsatz im kommunalen Kontext

City-Match wurde unter Berücksichtigung der Anforderungen öffentlicher Auftraggeber entwickelt und eignet sich insbesondere für den Einsatz im kommunalen Ansiedlungs-, Leerstands- und Flächenmanagement.

 

Die Plattform unterstützt Kommunen bei der strukturierten Erfassung verfügbarer Flächen, der transparenten digitalen Darstellung im Marktplatz sowie der datenbasierten Zusammenführung von Flächenangeboten und Standortgesuchen. Hierdurch können Prozesse der Innenstadtentwicklung, des Ansiedlungsmanagements sowie der Flächenaktivierung digital unterstützt und effizienter gestaltet werden.

 

Darüber hinaus ermöglicht die Plattform eine strukturierte Kommunikation zwischen Kommunen, Eigentümern und standortsuchenden Unternehmen innerhalb eines klar definierten digitalen Rahmens.

 

City-Match ersetzt keine hoheitlichen Entscheidungsprozesse oder verwaltungsrechtlichen Verfahren, sondern dient als unterstützendes digitales Arbeitswerkzeug.

 

Die LLASM Technology GmbH ist als innovativer Anbieter im Rahmen des Kompetenzzentrums innovative Beschaffung (KoInno) Gold-zertifiziert und wurde mehrfach ausgezeichnet.

14. Produktweiterentwicklung und Funktionsänderungen

City-Match wird kontinuierlich weiterentwickelt.


Die LLASM Technology GmbH ist berechtigt, Funktionen anzupassen oder durch gleichwertige Lösungen zu ersetzen, sofern der Gesamtcharakter der Leistung erhalten bleibt.



Maßgeblich für den Leistungsumfang ist ausschließlich die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültige Leistungsbeschreibung.


Frühere Versionen, Präsentationen oder Demonstrationen begründen keine Leistungspflichten